Was übernimmt Luise?
- ●Rechnungen per OCR erfassen (PDF, Foto, E-Mail)
- ●Kategorisierung nach Ihrer SKR-Kontenstruktur
- ●DATEV-Export pro Monat an Steuerberater
- ●Erinnerung bei fehlenden Belegen oder Unstimmigkeiten
Drei typische Situationen
Belegchaos vor dem Monatsabschluss
50 Belege im Postfach, manuell durchgehen, Excel pflegen, Datei an Steuerberater mailen — 4 Stunden.
Elsa hat die Belege schon beim Eintreffen erfasst. Am 3. des Folgemonats liegt die DATEV-Datei beim Steuerberater.
Vergessene Spesen aus dem Portemonnaie
Bon liegt wochenlang herum, wird oft gar nicht mehr gebucht.
Sie fotografieren den Bon mit dem Handy, senden an die Elsa-Mail. Elsa erfasst ihn in Minuten.
USt-Voranmeldung
Am 10. des Folgemonats hektisches Zusammensuchen der Vorsteuerbelege.
Elsa hat die USt-Summen die ganze Zeit mitgeführt. Export ist Ein-Klick.
Funktioniert zusammen mit
- ✓E-Mail (dedizierte Eingangs-Mail-Adresse)
- ✓DATEV Unternehmen online
- ✓sevDesk
- ✓lexoffice
- ✓Direkt-Export an Steuerberater (.csv / .xml)
Einrichtungsverlauf
Setup: dediziertes Postfach (z. B. belege@ihre-firma.de), Ihre Kontenstruktur (SKR03/SKR04), Zuordnung typischer Lieferanten. Ab Tag 15 läuft Elsa. Am 3. jedes Folgemonats bekommen Sie und Ihr Steuerberater den DATEV-Export.
Häufige Fragen zu Elsa
Bucht Elsa wirklich selbst?+
Nein. Elsa ist Vorerfassung. Die eigentliche Buchung macht Ihr Steuerberater oder Sie selbst. Die Zeitersparnis entsteht in der Vorbereitung.
Welche Kontenrahmen versteht sie?+
SKR03 und SKR04 standardmäßig. Individuelle Kontenrahmen auf Nachfrage.
Was bei schlecht lesbaren Fotos?+
Elsa markiert unsichere Zeilen explizit und bittet Sie per E-Mail um Bestätigung. Kein stiller Fehler.
Elsa startet 15. september 2026.
Die ersten 10 Pilotkunden bekommen drei Monate lang 20 % Launch-Rabatt.
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